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Vorschau, Bearbeiten und Drucken

Viele Dateien lassen sich direkt in edulution ansehen, ohne sie vorher herunterzuladen. Text-, Markdown- und Audio-Dateien, Bilder, Videos, PDFs, Draw.io-Diagramme und Office-Dokumente werden in einem Vorschaufenster geöffnet – Textdateien können Sie von dort aus auch direkt ausdrucken.

Vorschau öffnen​

Klicken Sie in der Dateiliste auf den Dateinamen. Die Vorschau öffnet sich als Fenster neben der Dateiliste.

  • Die Trennlinie zwischen Dateiliste und Vorschau können Sie mit der Maus verschieben
  • Über die Symbole in der Titelleiste des Vorschaufensters steuern Sie die Ansicht:
SymbolFunktion
↗ In neuem Tab öffnenÖffnet die Datei in einem eigenen Browser-Tab
🖨 DruckenÖffnet den Druckdialog (nur bei textbasierten Dateien)
✏️ Bearbeiten / 👁 AnsehenWechselt zwischen Ansicht und Bearbeitung
💾 SpeichernSpeichert Ihre Änderungen (nur im Bearbeitungsmodus)
⧉ Andocken lösenLöst die Vorschau als frei bewegliches Fenster
Auf Mobilgeräten

Auf Smartphones und Tablets öffnet sich die Vorschau bildschirmfüllend statt neben der Dateiliste. Wenn Sie das Gerät drehen und dadurch zwischen Mobil- und Desktop-Ansicht gewechselt wird, schließt sich die Vorschau – öffnen Sie die Datei danach einfach erneut.

Unterstützte Dateitypen​

DateitypFormateAnzeige in der Vorschau
Markdown.md, .markdownFormatiert dargestellt (Überschriften, Listen, Tabellen, Links)
Text und Code.txt, .log, .csv, .json, .xml, .yaml, .html, .css, .py, .sql, .sh und viele weitereAls Text dargestellt
PDF.pdfIm PDF-Betrachter des Browsers
Bilder.png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp, .svgAls Bild
Video.mp4, .mov, .webmMit Abspieler
Audio.mp3, .aac, .m4a, .wavMit Abspieler
Office-Dokumente.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odpIn OnlyOffice, Euro-Office bzw. Collabora (sofern eingerichtet)
Diagramme.drawio, .dioIm Draw.io-Betrachter (Anleitung)

Bei allen anderen Dateitypen wird durch einen Klick auf den Namen die Datei ausgewählt statt eine Vorschau geöffnet. Laden Sie diese Dateien herunter, um sie zu öffnen.

Office-Dokumente​

Office-Dokumente setzen voraus, dass Ihr Administrator einen Dokumenten-Editor eingerichtet hat – OnlyOffice, Collabora Online oder EuroOffice. Ist keiner konfiguriert, lässt sich ein Office-Dokument nicht öffnen; PDF-Dateien öffnen sich unabhängig davon.

Office-Dokumente auf dem Smartphone​

Ob sich ein Office-Dokument auf einem Smartphone – beziehungsweise in einem sehr schmalen Browserfenster – öffnen lässt, hängt vom eingerichteten Dokumenten-Editor ab:

Dokumenten-EditorOffice-Dokument auf dem Smartphone
OnlyOfficeÖffnet sich nicht
Euro-OfficeÖffnet sich und lässt sich auch bearbeiten
CollaboraÖffnet sich

Mit OnlyOffice erscheint beim Tippen auf ein Office-Dokument der Hinweis „Office-Dokumente lassen sich auf dem Smartphone nicht öffnen. Bitte nutzen Sie ein Tablet oder einen Computer.", und das Dokument bleibt geschlossen. Auf einem Tablet öffnet es sich normal. Denselben Hinweis erhalten Sie, wenn ein Office-Dokument die Vorschau auf anderem Weg erreicht – etwa weil Sie das Browserfenster nachträglich auf Smartphone-Breite verkleinern.

Mit Euro-Office entfällt diese Einschränkung: Office-Dokumente öffnen sich auf dem Smartphone und lassen sich dort auch bearbeiten. Ob Sie ein Dokument bearbeiten dürfen, richtet sich weiterhin nach Ihren Berechtigungen – über einen Freigabe-Link ohne Schreibrechte bleibt es auch auf dem Smartphone schreibgeschützt.

PDF-Dateien, Bilder, Medien- und Textdateien sind von der Einschränkung nicht betroffen.

Text- und Markdown-Dateien​

Textbasierte Dateien werden direkt im Vorschaufenster angezeigt:

  • Markdown-Dateien werden formatiert dargestellt – Überschriften, Listen, Tabellen, Zitate und Links erscheinen so, wie sie gemeint sind. Welche Formatierungen möglich sind, zeigt die Markdown-Hilfe
  • Alle anderen Textdateien – etwa Protokolle, CSV-Listen oder Quelltexte – werden als reiner Text angezeigt

Bearbeiten​

Über das Stift-Symbol Bearbeiten wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, über das Augen-Symbol Ansehen wieder zurück. Bei Markdown-Dateien steht im Bearbeitungsmodus zusätzlich eine Werkzeugleiste für die gängigen Formatierungen zur Verfügung.

  • Änderungen sichern Sie über Speichern
  • Wenn Sie das Fenster schließen, in die Ansicht zurückwechseln oder die Datei in einem neuen Tab öffnen, ohne gespeichert zu haben, werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern oder verwerfen möchten
  • Bei Dateien aus einem Freigabe-Link erscheint die Schaltfläche Bearbeiten nur, wenn die Freigabe Schreibrechte erlaubt
Sicherheit

Der Inhalt von Text- und Markdown-Dateien wird vor der Anzeige bereinigt. Enthaltener HTML- oder Skriptcode wird nicht ausgeführt, sondern entfernt – so kann eine hochgeladene Datei im Browser keinen Schaden anrichten.

Drucken​

Textbasierte Dateien können Sie direkt aus der Vorschau ausdrucken.

  1. Öffnen Sie die Datei in der Vorschau
  2. Achten Sie darauf, dass Sie sich in der Ansicht befinden (nicht im Bearbeitungsmodus) – nur dann wird das Drucker-Symbol angezeigt
  3. Klicken Sie auf Drucken 🖨
  4. Der Druckdialog Ihres Browsers öffnet sich

Gedruckt wird die formatierte Darstellung: Überschriften, Listen, Tabellen und Zitate behalten ihr Aussehen, Bedienelemente der Oberfläche werden nicht mitgedruckt. Als Dokumenttitel verwendet der Druckdialog den Dateinamen ohne Endung.

Als PDF speichern

Wählen Sie im Druckdialog als Ziel Als PDF speichern, um aus einer Markdown- oder Textdatei ein PDF zu erzeugen.

Für andere Dateitypen gibt es kein Drucker-Symbol:

  • PDFs drucken Sie über die Schaltflächen des PDF-Betrachters im Vorschaufenster
  • Office-Dokumente drucken Sie über das Menü von OnlyOffice bzw. Collabora
  • Bilder und Medien laden Sie zum Drucken herunter

Bilder, Videos und Audiodateien​

Vorschaubilder in der Dateiliste​

Bilddateien werden in der Dateiliste mit einem kleinen Vorschaubild statt eines allgemeinen Dateisymbols angezeigt – auf dem Smartphone genauso wie am Rechner. So finden Sie das gesuchte Bild, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen.

  • Die Vorschaubilder werden erst geladen, wenn Sie beim Scrollen in Sichtweite kommen
  • Der Server erzeugt sie einmalig und legt sie zwischengespeichert ab, sodass ein erneuter Besuch des Ordners schneller ist
  • Lässt sich für eine Datei kein Vorschaubild erzeugen, erscheint wieder das normale Dateisymbol

Wiedergabe​

Ein Klick auf den Dateinamen öffnet Bilder in voller Größe, Videos und Audiodateien mit einem Abspieler direkt im Vorschaufenster.

PDF-Dateien​

PDFs werden im PDF-Betrachter des Browsers geöffnet und nicht mehr an OnlyOffice übergeben. Damit gilt:

  • Blättern, Zoomen, Suchen, Drucken und Herunterladen funktionieren wie in Ihrem Browser gewohnt
  • Die Vorschau funktioniert auch dann, wenn OnlyOffice oder Collabora auf Ihrer Instanz nicht eingerichtet sind
  • PDFs lassen sich auch auf Smartphones und Tablets ansehen

Wenn die Vorschau fehlschlägt​

Lässt sich der Inhalt einer Datei nicht laden, zeigt die Vorschau eine Fehlermeldung Vorschau konnte nicht geladen werden – anstatt dauerhaft eine Ladeanzeige zu drehen. Darunter stehen der Grund und der Name der betroffenen Datei, etwa Kein Zugriff auf diese Ressource, wenn Ihnen die Berechtigung fehlt, oder Datei nicht gefunden, wenn die Datei inzwischen verschoben oder gelöscht wurde.

Unterhalb der Meldung finden Sie Erneut versuchen. Damit laden Sie dieselbe Datei noch einmal, ohne die Vorschau schließen und neu öffnen zu müssen – hilfreich, wenn die Verbindung nur kurzzeitig gestört war. Die Schaltfläche erscheint nur dort, wo ein zweiter Versuch überhaupt etwas ändern kann; bei einem Fehler, den erneutes Laden nicht behebt, entfällt sie und die Meldung nennt stattdessen den Weg zur Datei.

Die Meldung gehört immer zu der Datei, die gerade in der Vorschau geöffnet ist: Schlägt der Download einer anderen Datei fehl, bleibt Ihre geöffnete Vorschau davon unberührt. Dieselbe Meldung erscheint, wenn Sie die Vorschau in einem eigenen Browser-Tab oder über einen Freigabe-Link geöffnet haben, ebenso wenn der Dokumenten-Editor ein Office-Dokument nicht öffnen konnte und wenn ein PDF zwar geladen, aber nicht dargestellt werden kann – das Vorschaufenster bleibt in diesen Fällen nicht mehr leer.

Öffnen Sie eine Datei über In neuem Tab öffnen, verweist die Adresse dieses Tabs auf einen Eintrag, den edulution beim Öffnen in Ihrem Browser speichert. Der Link ist damit an diesen Browser gebunden: Er funktioniert für Sie weiterhin, auch nach einem Neuladen des Tabs, aber nicht für andere Personen und nicht auf einem anderen Gerät.

Findet der Tab den zugehörigen Eintrag nicht, erscheint die Meldung „Diese Vorschau ist nicht mehr verfügbar. Bitte öffne die Datei erneut in der Dateiliste." – ohne Erneut versuchen, da ein neuer Ladeversuch am fehlenden Eintrag nichts ändert. Das passiert vor allem dann, wenn

  • Sie den Link an jemanden weitergegeben oder auf einem anderen Gerät geöffnet haben,
  • die Datei seit dem Öffnen geändert wurde und der Link noch auf den früheren Stand zeigt, oder
  • die Browserdaten seitdem gelöscht wurden.

Öffnen Sie die Datei in diesem Fall erneut aus der Dateiliste. Um eine Datei mit anderen zu teilen, verwenden Sie nicht die Adresse des Vorschau-Tabs, sondern einen Freigabe-Link.

Häufige Fragen​

Ein Klick auf den Dateinamen wählt die Datei nur aus, statt eine Vorschau zu öffnen. Für diesen Dateityp gibt es keine Vorschau. Laden Sie die Datei herunter, um sie mit einem Programm auf Ihrem Gerät zu öffnen.

Ein Office-Dokument lässt sich nicht öffnen. Für .docx, .xlsx und .pptx wird ein Dokumenten-Editor benötigt. Ist keiner eingerichtet, bleibt die Vorschau aus. Mit OnlyOffice öffnen sich Office-Dokumente zudem nicht auf dem Smartphone – auf einem Tablet dagegen schon; mit Euro-Office und Collabora auch auf dem Smartphone. Siehe Office-Dokumente.

Das Drucker-Symbol fehlt. Es erscheint nur bei textbasierten Dateien und nur in der Ansicht. Wechseln Sie über das Augen-Symbol aus dem Bearbeitungsmodus zurück.

Ein weitergegebener Link zu einer Vorschau zeigt „Diese Vorschau ist nicht mehr verfügbar". Die Adresse eines Vorschau-Tabs gilt nur im eigenen Browser und lässt sich nicht weitergeben. Erstellen Sie zum Teilen einen Freigabe-Link. Siehe Der Link zur Vorschau im eigenen Tab.

Statt eines Vorschaubildes sehe ich das allgemeine Dateisymbol. Vorschaubilder werden nur für Bilddateien erzeugt. Bei sehr großen oder beschädigten Bildern kann die Erzeugung fehlschlagen – die Datei selbst bleibt davon unberührt.

Siehe auch​