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Outlook einrichten

Anleitung zur Einrichtung von Microsoft Outlook mit edulution Mail.

VersionE-MailKalenderKontakteActiveSync
Outlook 2019/2021/365
Outlook 2013/2016
Eingeschränkte Kompatibilität

Outlook hat eingeschränkte Unterstützung. Wir empfehlen Thunderbird oder Apple Mail. Vollständige Kompatibilitätsmatrix

info

Microsoft Dokumentation: Outlook Hilfe

Server-Einstellungen​

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, werden die CalDAV/CardDAV URLs personalisiert
Wird automatisch aus der E-Mail-Adresse übernommen oder kann manuell eingegeben werden

Outlook 2019/2021 & Microsoft 365​

Diese Versionen erfordern OAuth2. Nur E-Mail (IMAP/SMTP) funktioniert.

E-Mail einrichten​

  1. Öffnen Sie Outlook
  2. Gehen Sie zu Datei → Konto hinzufügen
  3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
  4. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen → Ich möchte mein Konto manuell einrichten
  5. Wählen Sie IMAP
  6. Geben Sie folgende Informationen ein:

Posteingang (IMAP)​

  • IMAP-Server: mail.ihre-schule.de
  • Port: 993
  • Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
  • Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse

Postausgang (SMTP)​

  • SMTP-Server: mail.ihre-schule.de
  • Port: 465
  • Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
  • Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
  1. Geben Sie Ihr Passwort ein
  2. Klicken Sie auf Weiter und dann Fertig
Keine Kalender & Kontakte

Outlook 2019/2021/365 kann nicht mit CalDAV/CardDAV synchronisieren. Auch kostenpflichtige Plugins funktionieren oft nicht zuverlässig.

Empfohlene Lösungen:

  • Verwenden Sie das Webmail-Interface für Kalender und Kontakte
  • Wechseln Sie zu Thunderbird für volle Funktionalität

Outlook 2013 / 2016​

Problematisch

ActiveSync funktioniert in diesen Versionen oft instabil. Für Kalender und Kontakte werden kostenpflichtige Plugins benötigt.

E-Mail mit ActiveSync (instabil)​

  1. Datei → Konto hinzufügen
  2. Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen
  3. Wählen Sie Outlook.com oder Exchange ActiveSync
  4. Geben Sie folgende Informationen ein:
    • Name: Ihr Name
    • E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse
    • Server: mail.ihre-schule.de
    • Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
    • Passwort: Ihr Passwort
  5. Klicken Sie auf Weiter
ActiveSync-Probleme

Falls ActiveSync nicht funktioniert:

  • Verwenden Sie IMAP/SMTP stattdessen (siehe Outlook 2019 Anleitung oben)
  • ActiveSync ist in Outlook 2013/2016 bekanntermaßen problematisch mit Mailcow

Kalender & Kontakte mit Plugin​

Für Kalender und Kontakte benötigen Sie ein kostenpflichtiges Plugin:

Empfohlene Plugins:

  • Outlook CalDav Synchronizer (Open Source, kostenlos, aber komplex)
    • Download: caldavsynchronizer.org
    • Unterstützt CalDAV und CardDAV
    • Konfiguration erfordert technisches Verständnis
Bessere Alternative

Statt ein Plugin zu kaufen, empfehlen wir den kostenlosen Wechsel zu Thunderbird, das native CalDAV/CardDAV Unterstützung hat.

Outlook 2007-2010​

Veraltet

Diese Versionen sind veraltet und unsicher. Bitte aktualisieren Sie oder wechseln Sie zu einer modernen Alternative.

Nur E-Mail (IMAP) funktioniert, Kalender und Kontakte erfordern Plugins.

Verwenden Sie die IMAP-Konfiguration wie bei Outlook 2019 beschrieben.

Neues Outlook (Web-basiert)​

Sicherheitsrisiko

Das neue Outlook (Web) überträgt Ihre Zugangsdaten an Microsoft-Server. Dies ist ein erhebliches Datenschutz- und Sicherheitsrisiko.

NICHT EMPFOHLEN für sensible Schuldaten!

Alternativen:

Troubleshooting​

"Verbindung zum Server kann nicht hergestellt werden"​

Lösung:

  1. Überprüfen Sie Server-Adressen und Ports
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername verwenden
  3. Deaktivieren Sie vorübergehend Ihre Firewall/Antivirus
  4. Versuchen Sie alternative Ports (465 für SMTP)

"Anmeldung fehlgeschlagen"​

Lösung:

  1. Überprüfen Sie Ihr Passwort (Groß-/Kleinschreibung beachten)
  2. Verwenden Sie die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername
  3. Kontaktieren Sie Ihren Administrator für Passwort-Reset

Mails werden gesendet, aber nicht empfangen​

Lösung:

  1. Überprüfen Sie die IMAP-Einstellungen
  2. Stellen Sie sicher, dass Port 993 nicht blockiert ist
  3. Testen Sie die Verbindung mit Telnet: telnet mail.ihre-domain.de 993

ActiveSync funktioniert nicht​

Lösung:

  1. Outlook 2019/2021/365: ActiveSync wird nicht unterstützt
  2. Outlook 2013/2016: Verwenden Sie IMAP/SMTP stattdessen
  3. ActiveSync ist mit neueren Outlook-Versionen und Mailcow nicht kompatibel

Migration zu Thunderbird empfohlen​

Aufgrund der massiven Einschränkungen von Outlook empfehlen wir dringend die Migration zu Mozilla Thunderbird:

Vorteile von Thunderbird​

✅ Kostenlos & Open Source ✅ Native CalDAV/CardDAV Unterstützung (keine Plugins nötig) ✅ Funktioniert auf allen Plattformen (Windows, macOS, Linux) ✅ Bessere Datenschutz-Standards ✅ Stabiler und zuverlässiger mit Mailcow ✅ Regelmäßige Updates und aktive Entwicklung

Daten von Outlook zu Thunderbird übertragen​

  1. E-Mails: Werden automatisch vom IMAP-Server synchronisiert
  2. Kalender: Exportieren Sie aus Outlook als .ics und importieren Sie in Thunderbird
  3. Kontakte: Exportieren Sie aus Outlook als .csv und importieren Sie in Thunderbird

Anleitung: Thunderbird einrichten

Webmail als Alternative​

Falls Sie bei Outlook bleiben müssen (z.B. aufgrund Firmenrichtlinien), nutzen Sie für Kalender und Kontakte das Webmail-Interface:

Webmail-URL: https://mail.ihre-domain.de/SOGo

Das Webmail-Interface (SOGo) bietet:

  • ✅ Vollständige E-Mail-Funktionalität
  • ✅ Kalender mit allen Features
  • ✅ Kontaktverwaltung
  • ✅ Zugriff von jedem Browser
  • ✅ Mobile-optimierte Ansicht
Weitere Hilfe

Weitere Lösungen für häufige Probleme finden Sie auf unserer Troubleshooting-Seite.

Bei weiteren Problemen wenden Sie sich an Ihren Administrator oder die edulution Community.

Zusammenfassung​

⚠️ Outlook hat eingeschränkte Kompatibilität mit edulution Mail

Was funktioniert:

  • ✅ E-Mail (IMAP/SMTP) in allen Versionen

Was NICHT funktioniert:

  • ❌ ActiveSync (Outlook 2019/2021/Microsoft 365)
  • ❌ Native Kalender & Kontakte Synchronisation (alle Versionen)
  • ⚠️ ActiveSync instabil (Outlook 2013/2016)

Empfohlene Lösungen:

  1. Beste Option: Migration zu Thunderbird oder Apple Mail
  2. Alternative: Kombination aus Outlook (nur E-Mail) + Webmail (Kalender & Kontakte)
  3. Notlösung: Kostenpflichtige Plugins (nicht empfohlen)