Speicherplatz und Quota
Wie viel Speicherplatz Ihnen zur Verfügung steht und wie viel davon bereits belegt ist, sehen Sie in der Dateien-App direkt in der Menüleiste. Wird der Platz knapp, weist edulution darauf hin und schränkt die Aktionen ein, die zusätzlichen Speicher belegen würden.
Anzeige in der Menüleiste
Am unteren Rand der Menüleiste – unterhalb des Eintrags WebDAV-Zugang – steht Ihre Speichernutzung:
- Der Name Ihrer Schule
- Ein Fortschrittsbalken für den belegten Anteil
- Die Angabe belegt / verfügbar in GB, zum Beispiel
12,4 / 20,0 GB belegt
Der Balken wechselt mit der Auslastung die Farbe:
| Belegt | Farbe des Balkens |
|---|---|
| bis 75 % | grün |
| über 75 % bis 95 % | gelb |
| über 95 % | rot |
Zwei Fälle sind zu beachten:
- In der Ansicht Geteilte Dateien wird die Anzeige ausgeblendet – dort greifen die Quotas der jeweiligen Besitzer, nicht Ihre eigene.
- Lässt sich keine Quota ermitteln, steht dort
-- / -- GB belegtund der Balken bleibt leer. Die Dateiverwaltung funktioniert dann uneingeschränkt weiter.
Dieselben Werte finden Sie zusammen mit der berechneten Cloud- und E-Mail-Quota im Dashboard.
Warnung bei knappem Speicherplatz
Wird der Speicherplatz knapp, erscheint unter der Überschrift Dateien eine Warnung mit Warndreieck. Der Prozentwert in der Meldung gibt an, wie viel Speicher noch frei ist:
| Zustand | Bedingung | Anzeige |
|---|---|---|
| Unauffällig | weniger als 75 % belegt oder mehr als 5 GB frei | keine Warnung |
| Quota gering | mindestens 75 % belegt und weniger als 5 GB frei | gelbes Warndreieck, Verbleibendes Quota gering – 12 % |
| Quota sehr gering | mindestens 95 % belegt und weniger als 5 GB frei | rotes, pulsierendes Warndreieck, Verbleibendes Quota sehr gering – 3 % |
Eine Warnung erscheint nur, wenn zusätzlich zur prozentualen Auslastung weniger als 5 GB frei sind. Auf Instanzen ohne Benutzer-Quotas – etwa in Unternehmensumgebungen – meldet der Speicher dauerhaft sehr viel freien Platz, sodass dort keine Warnungen erscheinen.
Eingeschränkte Aktionen bei sehr geringer Quota
Ist die Quota sehr gering (mindestens 95 % belegt und weniger als 5 GB frei), verhindert edulution Aktionen, die weiteren Speicher belegen würden.
Hochladen und Erstellen
Die Schaltflächen Hochladen, Ordner erstellen und Datei erstellen am unteren Rand werden ausgeblendet. Alle Aktionen an vorhandenen Dateien bleiben verfügbar: Löschen, Verschieben, Umbenennen, Herunterladen, Kopieren und Teilen. Sobald Sie Speicher freigegeben haben, erscheinen die Schaltflächen wieder.
Ordnerfreigaben und Schreibrechte
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Freigabe für einen Ordner lassen sich die Rechte Hochladen und Ordner erstellen nicht mehr vergeben – ebenso wenig die Rollen Bearbeiten und Vollzugriff, die diese Rechte enthalten. Die betroffenen Einträge sind ausgegraut und mit einem Hinweis versehen.
Enthält eine bestehende Freigabe bereits solche Rechte, erscheint derselbe Hinweis unter den Bereichen und die Schaltfläche Speichern bleibt deaktiviert.
Wenn der Speicherplatz nicht ausreicht
Reicht der Platz während eines Uploads nicht mehr aus, bricht edulution den Prozess ab und gibt eine Fehlermeldung. Bereits übertragene Dateien bleiben erhalten; die restlichen werden nicht angelegt.
Speicherplatz freigeben
- Nicht mehr benötigte Dateien löschen – vor allem große Videos, Archive und Backups
- Große Dateien lokal oder auf einem Netzlaufwerk ablegen und aus dem Benutzerverzeichnis entfernen
- Bei dauerhaft zu knappem Platz die Administration ansprechen: Die Quota wird serverseitig pro Benutzer bzw. Schule vergeben
Über den WebDAV-Zugang lässt sich das Benutzerverzeichnis im Datei-Explorer des Betriebssystems öffnen. Dort sind große Ordner mit den Bordmitteln des Systems oft schneller gefunden als in der Weboberfläche.