Eltern-Schüler-Zuordnung
Die Eltern-Schüler-Zuordnung verknüpft Eltern- und Schülerkonten miteinander. Eltern und Schüler stellen die Verknüpfung selbst über einen kurzlebigen Zuweisungs-Code her; anschließend prüft und bestätigt eine Lehrkraft oder Administration die Anfrage, bevor die Verknüpfung wirksam wird.
Die Funktion besteht aus zwei Teilen:
- einer Selbstbedienungsseite für Eltern und Schüler – Meine Eltern bzw. Meine Kinder in den Benutzereinstellungen,
- einer Freigabeseite für Administratoren – Elternzuweisung in der Linuxmuster-App.
Die Eltern-Schüler-Zuordnung steht ausschließlich in Schulumgebungen zur Verfügung. In reinen Business-Umgebungen wird die Funktion weder in den Benutzereinstellungen noch in der Linuxmuster-App angezeigt.
Meine Eltern / Meine Kinder (für Eltern und Schüler)
Die Selbstbedienungsseite finden Sie in den Benutzereinstellungen. Sie heißt je nach Rolle unterschiedlich:
- Schüler sehen Meine Eltern mit dem Hinweis „Hier kannst du eine Verknüpfung mit deinen Eltern herstellen."
- Eltern sehen Meine Kinder mit dem Hinweis „Hier kannst du eine Verknüpfung mit deinen Kindern herstellen."
Die Seite gliedert sich in drei aufklappbare Bereiche.
Mein Zuweisungs-Code
Hier finden Sie Ihren persönlichen Zuweisungs-Code als Text sowie als QR-Code. Über das Kopiersymbol übernehmen Sie den Code in die Zwischenablage.
- Schüler teilen den Code mit ihrem Elternteil, Eltern teilen ihn mit ihrem Kind.
- Der Code ist 5 Minuten gültig. Nach Ablauf muss ein neuer Code erzeugt werden.
Über die Schaltfläche Neu generieren (oben rechts) erzeugen Sie jederzeit einen neuen Code; der vorherige verliert damit seine Gültigkeit. Eine Rückmeldung bestätigt: „Neuer Zuweisungs-Code generiert."
Es ist unerheblich, wer beginnt: Entweder gibt das Elternteil den Code des Kindes ein – oder das Kind den Code des Elternteils. Das Ergebnis ist dieselbe Zuordnung.
Code eingeben
Im Bereich Code eingeben tragen Sie den Code ein, den Sie von der anderen Person erhalten haben, und bestätigen mit Zuweisen. Bei Erfolg erscheint der Hinweis „Zuweisungsanfrage erfolgreich gesendet!", und die Anfrage wird zur Freigabe an die Administration übergeben.
Ist der eingegebene Code bereits abgelaufen, erscheint stattdessen der Hinweis „Der Code ist abgelaufen. Bitte einen neuen Code anfordern.". Lassen Sie sich in diesem Fall von der anderen Person einen neuen Code geben.
Zuweisungen
Der Bereich Zuweisungen listet Ihre bestehenden und angefragten Verknüpfungen auf. Zu jedem Eintrag werden die zugeordnete Person (Vor- und Nachname, ersatzweise der Benutzername) sowie der aktuelle Status angezeigt:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Die Anfrage wurde gesendet und wartet auf die Freigabe durch die Administration. |
| Akzeptiert | Die Verknüpfung wurde freigegeben und ist wirksam. |
| Abgelehnt | Die Anfrage wurde von der Administration abgelehnt. |
Solange keine Verknüpfung besteht, erscheint der Hinweis „Noch keine Zuweisungen.".
Elternzuweisung (für Administratoren)
Die Freigabe der Anfragen erfolgt in der Linuxmuster-App über den Bereich Elternzuweisung („Eltern-Schüler-Zuweisungen verwalten."). Die Seite steht Lehrkräften und Administratoren mit Zugriff auf die Linuxmuster-App zur Verfügung.
Sie zeigt die Zuordnungen in einer Tabelle mit folgenden Spalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Elternteil | Das anfragende bzw. zugeordnete Elternteil |
| Schüler | Der zugeordnete Schüler |
| Status | Ausstehend, Akzeptiert oder Abgelehnt |
| Erstellt am | Zeitpunkt der Anfrage |
Anfragen bearbeiten
Über die Aktionen einer Zeile geben Sie eine Anfrage frei (Akzeptieren) oder lehnen sie ab (Ablehnen). Sie können mehrere Einträge auswählen und über die Schaltflächen am unteren Rand gemeinsam bearbeiten. Nach der Bearbeitung erscheint die Rückmeldung „Status erfolgreich aktualisiert.".
- Mit Akzeptieren wird die Verknüpfung in der Linuxmuster-Umgebung eingerichtet – das Elternteil wird dem Schülerkonto zugeordnet.
- Mit Ablehnen einer bereits akzeptierten Zuordnung wird die Verknüpfung wieder entfernt.
Filtern und suchen
- Über das Suchfeld filtern Sie die Tabelle nach Elternteil oder Schüler („Nach Elternteil oder Schüler suchen…").
- Ein Status-Filter blendet gezielt Alle, Ausstehend, Akzeptiert oder Abgelehnt ein. Standardmäßig sind die ausstehenden Anfragen vorausgewählt.
- Super-Administratoren steht zusätzlich eine Schulauswahl zur Verfügung, um Anfragen schulübergreifend zu bearbeiten.
Ablauf im Überblick
- Elternteil und Schüler öffnen jeweils ihre Seite Meine Kinder bzw. Meine Eltern und rufen ihren Zuweisungs-Code ab.
- Eine der beiden Personen gibt den Code der anderen unter Code eingeben ein und bestätigt mit Zuweisen.
- Die Anfrage erscheint mit dem Status Ausstehend und liegt der Administration zur Freigabe vor.
- Eine Lehrkraft oder Administration öffnet Elternzuweisung und wählt Akzeptieren oder Ablehnen.
- Nach dem Akzeptieren wird die Verknüpfung eingerichtet; der Status wechselt auf Akzeptiert.
Wer kann die Funktion nutzen?
- Die Seite Meine Eltern sehen Schüler, die Seite Meine Kinder sehen Eltern. Als Elternteil gelten dabei auch Konten mit einer Lehrer- oder Personal-Rolle.
- Eine gültige Zuordnung besteht immer aus genau einer Eltern-Seite und einem Schüler. Der Versuch, zwei Schüler oder zwei Elternteile zu verknüpfen – oder sich selbst zuzuweisen –, wird abgewiesen.
- Die Freigabeseite Elternzuweisung ist Teil der Linuxmuster-App und erfordert Zugriff auf diese App.
Hinweise und Einschränkungen
- Der Zuweisungs-Code ist 5 Minuten gültig und wird nicht dauerhaft gespeichert. Nach Ablauf oder nach Neu generieren wird ein neuer Code benötigt.
- Der QR-Code dient dem Scannen mit der edulution-App. In der Weboberfläche wird der Code angezeigt, aber nicht gescannt – dort geben Sie den Code manuell ein.
- Eine Zuordnung wird erst nach der Freigabe durch die Administration wirksam. Bis dahin bleibt sie Ausstehend.
- Bereits bestehende Zuordnungen lassen sich nicht doppelt anlegen; eine erneute Anfrage für dieselbe Verknüpfung wird abgewiesen.