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Dashboard

Das Dashboard ist Ihre zentrale Startseite nach dem Login in edulution.io. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und Schnellzugriffe für den digitalen Unterricht.

Anpassbar

Das Dashboard kann individuell angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dashboard anpassen (Dokumentation folgt).

Rollenbasierte Ansicht

Das Dashboard passt sich automatisch an Ihre Benutzerrolle an:

  • Lehrer: Zugriff auf Klassenverwaltung und Unterrichtstools
  • Schüler: Fokus auf Lernmaterialien und eigene Aufgaben
  • Global-Admin: Zusätzlich Settings-Button (Zahnrad) rechts unten sichtbar; die Bereiche Kalender und E-Mail werden nicht angezeigt

Nicht alle Bereiche und Funktionen sind für jede Rolle sichtbar.

Übersicht​

Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über:

  • Ihre Kontoinformationen
  • Ihre Klassen (abhängig von der Rolle)
  • Verfügbare mobile Zugangsmöglichkeiten
  • Speichernutzung (Quotas)
  • Aktuelle Mitteilungen und Aktivitäten

Bereiche des Dashboards​

Account Information​

Zeigt Ihre persönlichen Informationen:

  • Name: Ihr vollständiger Name (z.B. "Testteacher agy-Netzint")
  • E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse (z.B. "agy-netzint-teacher@linuxmuster.lan")
  • School: Ihre zugeordnete Schule
  • Role: Ihre Rolle im System (z.B. "Teacher")

Schnellaktionen​

Classes​

Abhängig von der Rolle

Dieser Bereich ist hauptsächlich für Lehrende und Global-Admins sichtbar. Alle übrigen Benutzer sehen hier ihre eigenen Gruppen ohne Verwaltungsfunktionen.

Übersicht über alle Gruppen, in denen Sie tätig sind:

  • Anzeige aller zugewiesenen Gruppen – in Schulen und Verwaltungen die Klassen (z. B. 5a, 9a, 10a), in Unternehmen die Primärgruppe
  • Schnelle Navigation zu den Gruppenfunktionen
  • Direktauswahl für den Klassenraum (nur für Lehrende und Administratoren)

Mobile Access​

Zugriff auf die Plattform von mobilen Geräten:

Setup-Optionen:

  • Manual: Manuelle Einrichtung mit Serveradresse
  • QR-Code: Schneller Zugriff über QR-Code-Scan
  • PWA: Progressive Web App für mobile Nutzung

Erfahren Sie mehr unter Mobile App & Tablet-Nutzung.

Quotas​

Das Widget Quotas zeigt Ihren belegten und Ihren gesamten Dateispeicher in GB, darunter eine Fortschrittsanzeige und den belegten Anteil in Prozent. Ist der Speicher vollständig belegt, erscheint zusätzlich Speicher voll.

Angezeigt wird dabei immer die Quota Ihres eigenen Benutzerverzeichnisses – unabhängig davon, welchen Ordner oder welche Freigabe Sie zuletzt in der Dateiverwaltung geöffnet haben. Eine fast volle Klassen- oder Tauschfreigabe verändert diese Anzeige also nicht.

Solange die Werte noch geladen werden oder wenn sich keine Quota ermitteln lässt, steht an Stelle der Zahlen -- und die Fortschrittsanzeige bleibt leer.

Die Anzeige aktualisiert sich selbständig, sobald ein Datei-Vorgang abgeschlossen ist – etwa ein Upload in der Dateien-App oder das Einsammeln im Klassenraum. Ein Neuladen der Seite ist dafür nicht nötig.

Ihre einzelnen Kontingente – Cloud- und E-Mailquota – finden Sie unter Benutzerdetails. Wie Sie belegten Speicher wieder freigeben, steht unter Speicherplatz und Quota.

Termine​

Das Widget Termine zeigt einen gleitenden Ausschnitt von drei Tagen – Gestern, Heute und Morgen – als Stundenleiste. Es erscheint nur, wenn es im Dashboard-Layout aktiviert ist (siehe Dashboard anpassen).

Über der Stundenleiste stehen der gerade sichtbare Tag und die Anzahl seiner Termine; blättern Sie in der Leiste, wechselt diese Beschriftung auf den jeweils sichtbaren Tag. Hat der gerade sichtbare Tag keine Termine, erscheint an dieser Stelle – statt der Anzahl – Keine Termine an diesem Tag. Solange die Kalenderliste noch geladen wird, bleibt diese Stelle leer, denn ob der Tag Termine enthält, steht zu diesem Zeitpunkt noch nicht fest. Lässt sich die Kalenderliste nicht laden, steht dort Termine konnten nicht geladen werden; das Widget meldet in diesem Fall bewusst keinen freien Tag. Ganztägige Termine stehen nicht in der Stundenleiste, sondern als eigene Reihe kleiner Schaltflächen darüber – je mit einem farbigen Punkt und dem gekürzten Titel. Angezeigt werden höchstens zwei; weitere fasst eine Angabe wie +3 zusammen. Unterhalb der Leiste nennt eine Fußzeile unter Jetzt und Als Nächstes den laufenden und den darauffolgenden Termin. Die Farben entsprechen den Kalenderfarben aus der Kalender-Seitenleiste.

Was ein Klick auf einen Termin bewirkt, hängt von Ihren Rechten am zugehörigen Kalender ab:

Ihr Recht am TerminVerhalten beim Klick
Der Termin darf geändert werdenDer Bearbeiten-Dialog öffnet sich.
Der Termin ist sichtbar, darf aber nicht geändert werdenDie schreibgeschützten Termindetails öffnen sich.
Nur die belegte Zeit ist sichtbarDie Termindetails öffnen sich und zeigen anstelle der Inhalte Belegt.

Ein Termin aus einem eigenen Kalender lässt sich damit direkt vom Dashboard aus bearbeiten, ein freigegebener nur dann, wenn Ihnen der Besitzer das Recht Ändern für dessen Sichtbarkeit eingeräumt hat – siehe Kalender freigeben.

Current Affairs​

Aktuelle Aktivitäten und Benachrichtigungen:

Info Board​

  • Anzeige von Ankündigungen und wichtigen Mitteilungen
  • Status: "No new bulletins" wenn keine neuen Mitteilungen vorliegen
  • Zugriff auf das Infoboard

Conferences​

  • Übersicht laufender oder geplanter Konferenzen
  • Status: "No running conference" wenn keine aktiven Meetings
  • Direktzugriff zu Video-Konferenzen

E-Mails​

  • Anzahl ungelesener E-Mails
  • Schnellzugriff zum Mail-Client
  • Benachrichtigung bei neuen Nachrichten

Surveys​

  • Offene Umfragen
  • Status: "No open survey" wenn keine aktiven Umfragen
  • Direktlink zu Umfragen

Rollenspezifische Unterschiede​

Das Dashboard passt sich automatisch an Ihre Benutzerrolle an:

Lehrer​

  • Vollständiger Zugriff auf Klassenverwaltung
  • Klassenzimmer-Monitoring verfügbar
  • Umfragen erstellen und verwalten
  • Zugriff auf Ressourcen-Bibliothek
  • Konferenzen starten und verwalten

Schüler​

  • Übersicht eigener Klassen (ohne Verwaltungsfunktionen)
  • Zugriff auf zugewiesene Materialien
  • Teilnahme an Umfragen
  • Teilnahme an Konferenzen
  • Eigene Dateien und Aufgaben

Global-Admin​

  • Alle Funktionen von Lehrern
  • Zusätzliche Systemeinstellungen
  • Benutzerverwaltung
  • Container-Verwaltung (erweitert)
  • Einstellungen für die gesamte Schule/Organisation
  • Zugriff auf administrative Tools und Logs
  • Die Bereiche Kalender und E-Mail werden auf dem Dashboard nicht angezeigt
Hinweis

Manche Funktionen und Menüpunkte sind nur für bestimmte Rollen sichtbar. Wenn Sie eine Funktion nicht finden, liegt das möglicherweise an Ihren Berechtigungen.

Dashboard anpassen​

Dokumentation folgt

Die detaillierte Anleitung zur Dashboard-Anpassung wird in Kürze ergänzt. Sie können das Dashboard-Layout und die angezeigten Widgets über die Einstellungen personalisieren.

Das Dashboard kann in den Einstellungen angepasst werden:

  • Widget-Anordnung ändern
  • Bereiche ein-/ausblenden
  • Startseite festlegen
  • Anzeigeoptionen konfigurieren
Berechtigungen

Die Anpassungsmöglichkeiten können je nach Benutzerrolle variieren. Global-Admins haben erweiterte Optionen.

Tipps für die Nutzung​

Effiziente Navigation​

  • Nutzen Sie die Schnellaktionen für häufige Aufgaben
  • Klicken Sie auf Klassennamen für direkten Zugriff
  • Verwenden Sie die Mobile Access-Optionen für Tablets und Smartphones

Übersicht behalten​

  • Überprüfen Sie regelmäßig "Current Affairs" für neue Mitteilungen
  • Behalten Sie Ihre Quotas im Auge, um Speicherprobleme zu vermeiden
  • Nutzen Sie die Konferenz-Übersicht für anstehende Meetings

Personalisierung​

  • Passen Sie das Dashboard an Ihre Bedürfnisse an
  • Blenden Sie nicht benötigte Bereiche aus
  • Organisieren Sie Widgets nach Wichtigkeit

Verschiedene Ansichten​

Das Dashboard passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an:

Desktop-Ansicht​

  • Alle Bereiche nebeneinander angeordnet
  • Maximale Informationsdichte
  • Optimiert für große Bildschirme

Tablet-Ansicht​

  • Angepasstes Layout für Touch-Bedienung
  • Größere Touch-Targets
  • Optimierte Darstellung für mittlere Bildschirme

Mehr dazu unter Mobile App & Tablet-Nutzung.

Mobile Ansicht​

  • Gestapeltes Layout für kleine Bildschirme
  • Vereinfachte Navigation
  • Touch-optimierte Bedienung

Weitere Informationen​