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Wiki-Einstellungen

Die Sichtbarkeit von Wikis lässt sich pro WebDAV-Freigabe steuern – unabhängig vom Datei-Zugriff. So können einzelne Wikis komplett deaktiviert oder auf bestimmte Benutzergruppen eingeschränkt werden.

:::caution Nur Global-Admin Diese Einstellungen sind ausschließlich für Global-Admins zugänglich. :::

Zugriff​

Öffnen Sie als Global-Admin die Einstellungen (Zahnrad-Symbol unten im Menü) und wählen Sie in der Seitenleiste Wiki. Scrollen Sie im Hauptbereich zum ausklappbaren Abschnitt Wiki-Sichtbarkeit.

Wiki Sichtbarkeit

Tabelle der Freigaben​

Die Tabelle listet alle WebDAV-Freigaben des Systems mit ihren Wiki-relevanten Eigenschaften:

SpalteBeschreibung
AnzeigenameName der Freigabe (sortierbar)
ServerURL bzw. IP des Backend-Servers, auf dem die Freigabe liegt
AktivAuge / durchgestrichenes Auge – zeigt, ob das Wiki aktiviert ist
Wiki-ZugriffsgruppenListe der eingeschränkten Gruppen (- = keine Einschränkung)
AktionenStift-Symbol zum Öffnen des Bearbeitungsdialogs

Über das Stift-Symbol in der Spalte Aktionen öffnen Sie den Bearbeitungsdialog für eine einzelne Freigabe.

Wiki einer Freigabe konfigurieren​

Wiki bearbeiten

Wiki aktivieren​

Wiki aktivieren

  • Schalter zum Ein- und Ausschalten des Wikis für diese Freigabe
  • Aus: Das Wiki ist für alle Benutzer unsichtbar – auch für Global-Admins
  • Ein: Das Wiki ist sichtbar gemäß den Wiki-Zugriffsgruppen (siehe unten)

Wiki-Zugriffsgruppen​

Wiki-Zugriffsgruppen

  • Mehrfachauswahl-Feld mit Sucheingabe (Tippen um zu suchen) für Benutzergruppen (z.B. all-teachers, agy-staff, projektspezifische Gruppen)
  • Leer: Das Wiki ist für jeden Benutzer sichtbar, der auch Datei-Zugriff auf die Freigabe hat
  • Befüllt: Nur Benutzer in mindestens einer der gewählten Gruppen sehen das Wiki

Über Speichern werden die Wiki-Einstellungen übernommen, Abbrechen verwirft die Änderungen. Die übrigen Felder der Datei-Freigabe (URL, Authentifizierung, Status) bleiben unverändert.

Sichtbarkeitsregeln im Überblick​

Die effektive Sichtbarkeit eines Wikis ergibt sich aus drei Bedingungen:

Wiki aktivierenWiki-ZugriffsgruppenSichtbar für
Aus–niemanden (auch nicht Global-Admin)
Einleeralle Benutzer mit Datei-Zugriff auf die Freigabe
Einbefülltnur Mitglieder der gewählten Gruppen (zusätzlich zum Datei-Zugriff für Nicht-Admins)

:::note Datei-Zugriff bleibt eigenständig Die Wiki-Einstellungen wirken zusätzlich zur Datei-Berechtigung. Hat ein Benutzer keinen Zugriff auf die zugrundeliegende WebDAV-Freigabe, sieht er das Wiki auch dann nicht, wenn er Mitglied einer Wiki-Zugriffsgruppe ist – außer er ist Global-Admin. :::

:::caution Sich selbst nicht aussperren Beim Setzen von Wiki-Zugriffsgruppen prüfen Sie, ob Sie selbst (bzw. die Admin-Gruppe) enthalten sind. Andernfalls verlieren Sie als Global-Admin zwar nicht den Datei-Zugriff, sehen das Wiki aber nicht mehr in der UI. :::

Anwendungsbeispiele​

Lehrer-Wiki

  • Eine Freigabe lehrer-intern enthält ein internes Handbuch
  • Wiki aktivieren: Ein
  • Wiki-Zugriffsgruppen: all-teachers, all-staff
  • Schüler sehen die Datei-Freigabe (sofern berechtigt), aber nicht das Wiki

Wiki vorübergehend deaktivieren

  • Während einer inhaltlichen Überarbeitung soll niemand das Wiki sehen
  • Wiki aktivieren: Aus – die Einstellung wird gespeichert, Inhalte bleiben auf der Freigabe erhalten
  • Nach Abschluss zurück auf Ein – die Inhalte erscheinen unverändert

Klassen-Wiki

  • Eine Freigabe klasse-10b ist nur Mitgliedern der Klasse zugänglich
  • Wiki aktivieren: Ein
  • Wiki-Zugriffsgruppen: leer (Datei-Zugriff genügt zur Steuerung)

Auswirkungen für Endbenutzer​

Änderungen an der Wiki-Sichtbarkeit greifen beim nächsten Aufruf des Wiki-Bereichs durch den Endbenutzer; ein Neuladen der Anwendung ist nicht erforderlich.

Bereits geöffnete Bearbeitungs-Sessions auf einem deaktivierten Wiki werden beim nächsten Speicherversuch mit einer Fehlermeldung abgebrochen.

Siehe auch​