Die E-Mail-App ist der in edulution integrierte Mail-Client. Sie lesen, schreiben und verwalten darin Ihre Nachrichten, ohne die Plattform zu verlassen. Grundlage ist das edulution-Mailsystem (SOGo/mailcow); die App greift über die Standardprotokolle auf Ihr Postfach zu.
Aufbau der Oberfläche
Die E-Mail-App ist in drei Bereiche gegliedert:
- Ordnerliste (links) – Ihre Postfächer und deren Ordner.
- Nachrichtenliste (Mitte) – die Nachrichten des gewählten Ordners.
- Leseansicht (rechts) – die geöffnete Nachricht. Solange keine Nachricht ausgewählt ist, erscheint hier ein Hinweis „Wähle eine Nachricht zum Lesen".
Die Trennlinie zwischen Nachrichtenliste und Leseansicht lässt sich mit der Maus verschieben. Über die Schaltfläche Oben/Unten teilen bzw. Links/Rechts teilen in der Aktionen-Leiste (siehe unten) wechseln Sie zwischen nebeneinander- und übereinander angeordneten Bereichen. Auf Mobilgeräten wird jeweils nur ein Bereich angezeigt.
Aktionen-Leiste
Oben rechts finden Sie in der Aktionen-Leiste die wichtigsten Aktionen:
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| Verfassen | Öffnet das Fenster zum Schreiben einer neuen E-Mail |
| Oben/Unten teilen / Links/Rechts teilen | Schaltet die Anordnung von Nachrichtenliste und Leseansicht um |
| In SOGo öffnen | Öffnet das vollständige SOGo-Webmail in einem neuen Tab |
| Aktualisieren | Lädt den aktuellen Ordner neu |
| E-Mail-Einstellungen | Öffnet die Mail-Einstellungen (Signatur, automatische Antwort, Weiterleitung, Filter – siehe Mein Profil) |
Ordner und Postfächer
In der Ordnerliste sehen Sie Ihr Postfach mit den Standardordnern Posteingang, Entwürfe, Gesendet, Papierkorb, Spam und Archiv. Eigene Unterordner werden eingerückt darunter dargestellt, und neben jedem Ordner wird die Zahl ungelesener Nachrichten angezeigt.
- Haben Sie Zugriff auf freigegebene Postfächer (z. B. ein Funktionspostfach wie
verwaltung@…), erscheinen diese als zusätzliche Postfächer mit eigenen Ordnern in der Liste. - Über das Aktionen-Menü an einem Ordner legen Sie neue Ordner an, benennen sie um oder löschen sie. Ordnernamen dürfen bestimmte Sonderzeichen nicht enthalten; das Löschen wird mit einer Sicherheitsabfrage bestätigt.
Nachrichten lesen und verwalten
Über der Nachrichtenliste können Sie mit den Reitern Alle und Ungelesen filtern und über das Suchfeld E-Mails durchsuchen. Nachrichten sind nach Zeitraum gruppiert (z. B. Heute, Gestern, Letzte Woche).
- Ein Klick auf eine Nachricht öffnet sie in der Leseansicht. In der Kopfzeile stehen Antworten, Allen antworten, Weiterleiten und Drucken zur Verfügung; weitere Aktionen wie als gelesen/ungelesen markieren, verschieben oder löschen erreichen Sie über das Aktionsmenü.
- Anhänge können Sie herunterladen oder direkt in Dateien speichern.
- Über die Auswahlkästchen markieren Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig. Ist mindestens eine Nachricht ausgewählt, erscheint eine Aktionsleiste (… ausgewählt) mit In den Papierkorb verschieben und einem Mehr-Menü für weitere Sammelaktionen (z. B. als gelesen markieren, verschieben, endgültig löschen, als Spam markieren).
E-Mail verfassen
Über Verfassen öffnen Sie das Schreibfenster:
- Von: Absenderadresse. Neben Ihrer eigenen Adresse können hier auch freigegebene Postfächer zur Auswahl stehen, für die Sie eine Sendeberechtigung besitzen.
- An sowie optional CC/BCC (über CC/BCC hinzufügen einblendbar).
- Betreff und der Nachrichtentext im Editor mit Formatierungsfunktionen (fett, kursiv, Listen, Links u. a.).
- Anhänge fügen Sie vom Gerät oder aus Dateien (Ihrem edulution-Dateibereich) hinzu. Für Text und Anhänge zusammen gilt eine maximale Gesamtgröße.
- Über Signatur einfügen ergänzen Sie Ihre Signatur (siehe Mein Profil → Signatur).
Entwürfe werden während des Schreibens automatisch gespeichert; zusätzlich können Sie Als Entwurf speichern wählen. Senden verschickt die Nachricht. Beim Schließen mit ungespeicherten Änderungen werden Sie gefragt, ob der Entwurf behalten, verworfen oder weiter bearbeitet werden soll.
Einstellungen
Signatur, automatische Antwort (Abwesenheitsnotiz), Weiterleitung und Filter verwalten Sie in den E-Mail-Einstellungen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter Mein Profil.
Sind Sie als Berechtigter für ein freigegebenes Postfach eingetragen, können Sie dort auch dessen automatische Antwort verwalten – siehe Mein Profil → Automatische Antwort für freigegebene Postfächer.