Kalender
Die Kalender-App zeigt und verwaltet Termine aus den CalDAV-Kalendern Ihrer Schule. Sie sehen Ihre eigenen und mit Ihnen geteilten Kalender in einer Monats- oder Wochenansicht, legen neue Termine an, verschieben sie per Drag & Drop und erstellen bei Bedarf eigene Kalender, die Sie für andere Benutzer und Gruppen freigeben.
Übersicht
Über der Kalenderfläche finden Sie links die Navigation und rechts die Umschaltung zwischen den Ansichten. Solange Termine geladen werden, erscheint oben rechts eine kleine Ladeanzeige.
Navigation
- Zurück / Weiter (Pfeil-Schaltflächen) – Blättern eine Woche bzw. einen Monat vor oder zurück, je nach aktiver Ansicht.
- Heute – Springt zum aktuellen Datum zurück.
- Daneben wird der angezeigte Zeitraum als Beschriftung dargestellt (z. B. der Monatsname mit Jahr in der Monatsansicht oder die Kalenderwoche in der Wochenansicht).
Ansichten umschalten
Mit der Umschaltung wechseln Sie zwischen den beiden Hauptansichten:
- Monat – Zeigt den gesamten Monat als Raster mit den Wochentagen als Spalten.
- Woche – Zeigt die aktuelle Woche mit einer Stundenskala. Eine separate Zeile am oberen Rand fasst die ganztägigen Termine zusammen.
Die Stundenplan-Ansicht ist eine dritte, eigenständige Darstellung. Sie erreichen Sie nicht über diese Umschaltung, sondern über die Seitenleiste (siehe Stundenplan).
Seitenleiste und Kalenderliste
In der Seitenleiste sind Ihre Kalender nach Gruppen geordnet:
- Meine Kalender – Kalender, die Ihnen gehören.
- Abonnierte Kalender – Kalender, die andere für Sie freigegeben haben.
- Stundenplan – Als Stundenplan markierte Kalender, die direkt zur Stundenplan-Ansicht führen.
- Kalender anlegen – Öffnet den Dialog zum Anlegen eines neuen Kalenders.
Vor jedem Kalendereintrag steht ein farbiges Quadrat. Diese Farbe kennzeichnet den Kalender in allen Ansichten und dient zugleich als Legende. Abonnierte (freigegebene) Kalender werden zusätzlich mit einem gestrichelten Rahmen gekennzeichnet.
Kalender ein- und ausblenden
Ein Klick auf einen Kalendereintrag in den Gruppen Meine Kalender oder Abonnierte Kalender blendet die zugehörigen Termine ein oder aus. Ausgeblendete Kalender werden in der Liste abgeschwächt dargestellt. Abonnierte Kalender sind beim ersten Laden standardmäßig ausgeblendet, sodass Ihre eigenen Termine im Vordergrund stehen; Sie können sie jederzeit wieder einblenden.
Ansichten
Monat
Im Monatsraster wird jeder Tag als Zelle dargestellt. Der aktuelle Tag ist hervorgehoben, Tage außerhalb des angezeigten Monats sind abgeschwächt. Pro Tag werden die ersten Termine als farbige Einträge angezeigt; gibt es mehr Termine, erscheint ein Hinweis in der Form +n weitere. Ein Klick auf einen freien Bereich eines Tages öffnet den Dialog zum Erstellen eines Termins mit dem passenden Datum.
Woche
Die Wochenansicht zeigt die sieben Tage der Woche mit einer Stundenskala. Termine werden zeitlich passend platziert; überlappende Termine werden nebeneinander angeordnet. Ganztägige Termine erscheinen in einer eigenen Zeile oberhalb der Stundenskala. Ein Klick auf einen freien Zeitabschnitt öffnet den Dialog zum Erstellen eines Termins mit der gewählten Anfangszeit.
Stundenplan
Die Stundenplan-Ansicht ist eine auf den Schulalltag zugeschnittene Wochenansicht: Sie zeigt nur die Tage Montag bis Freitag und einen festen Zeitausschnitt am Tag in feiner Rasterung. Sie öffnen sie über einen als Stundenplan markierten Kalender in der Seitenleiste; über Zurück kehren Sie zur normalen Kalenderansicht zurück. In dieser Ansicht werden die Termine in ihrer jeweiligen Farbe dargestellt.
Die einem Termin zugewiesene Farbe wird ausschließlich in der Stundenplan-Ansicht angezeigt. In der Monats- und Wochenansicht richtet sich die Farbe der Termine nach dem zugehörigen Kalender.
Termine erstellen
Einen neuen Termin legen Sie auf mehreren Wegen an:
- über die Schaltfläche Termin erstellen unten rechts,
- mit einem Klick auf einen Tag (Monatsansicht) oder einen Zeitabschnitt (Wochenansicht).
Füllen Sie im Dialog die folgenden Felder aus:
- Kalender – Der Kalender, in dem der Termin gespeichert wird. Zur Auswahl stehen nur Kalender, in die Sie schreiben dürfen.
- Titel – Die Bezeichnung des Termins.
- Beschreibung – Optionaler ausführlicher Text.
- Ort – Optionale Ortsangabe.
- Ganztägig – Schalten Sie diese Option ein, wenn der Termin keinen festen Zeitpunkt hat; die Uhrzeitfelder entfallen dann.
- Beginn und Ende – Start- und Endzeitpunkt des Termins. Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen.
- Wiederholung – Legt fest, ob der Termin als Serientermin wiederkehrt.
- Sichtbarkeit – Öffentlich, Privat oder Vertraulich.
- Zeit-Status – Ob die Zeit als Abwesend (gebucht) oder Verfügbar (frei) gilt.
- Farbe – Eine Farbe aus der Palette, eine eigene Farbe oder Keine Farbe. Die Farbe wirkt sich nur in der Stundenplan-Ansicht aus.
- Teilnehmer – Weitere Benutzer, die zum Termin eingeladen werden.
Speichern Sie den Termin über Speichern. Steht kein beschreibbarer Kalender zur Verfügung, ist das Speichern nicht möglich.
Termine bearbeiten und löschen
Ein Klick auf einen bestehenden Termin öffnet denselben Dialog wie beim Erstellen, sodass Sie alle Felder ändern können. Termine aus schreibgeschützten oder abonnierten Kalendern lassen sich nicht öffnen und nicht bearbeiten.
Zum Löschen verwenden Sie im Bearbeiten-Dialog die Lösch-Schaltfläche. Vor dem endgültigen Entfernen erscheint eine Sicherheitsabfrage. Handelt es sich um einen Serientermin, werden Sie zusätzlich gefragt, für welche Termine die Löschung gelten soll (siehe Serientermine und Wiederholungen).
Termin in einen anderen Kalender verschieben
Wenn Sie einen Termin bearbeiten, können Sie über das Feld Kalender einen anderen Zielkalender auswählen. Beim Speichern wird der Termin in den gewählten Kalender verschoben. Als Ziel stehen nur Kalender zur Verfügung, in die Sie schreiben dürfen.
Serientermine und Wiederholungen
Im Feld Wiederholung legen Sie fest, ob ein Termin wiederkehrt. Es stehen folgende Voreinstellungen zur Verfügung:
- Keine Wiederholung
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Jährlich
- Benutzerdefiniert…
Benutzerdefinierte Wiederholung
Über Benutzerdefiniert… oder die Schaltfläche Anpassen… öffnen Sie den Dialog Benutzerdefinierte Wiederholung mit weiteren Einstellungen:
- Alle und Einheit – Das Intervall, z. B. alle 2 Wochen.
- An folgenden Wochentagen – Bei wöchentlicher Wiederholung wählen Sie hier die betroffenen Wochentage.
- Monatliches Muster – Bei monatlicher Wiederholung wählen Sie zwischen einem festen Tag im Monat (z. B. „Am 15. des Monats“) und einem Muster nach Wochentag (z. B. „Am zweiten Dienstag des Monats“).
- Endet – Wann die Serie endet: Nie, Nach einer Anzahl von Terminen oder Am Datum.
Unterhalb der Auswahl wird die aktuell eingestellte Wiederholung als Text zusammengefasst.
Das nachträgliche Ändern der Wiederholungsregel einer bereits bestehenden Serie wird derzeit nicht unterstützt. Beim Bearbeiten einer einzelnen Wiederholung wird die Regel daher nur als Text angezeigt.
Geltungsbereich beim Bearbeiten oder Löschen
Bearbeiten oder löschen Sie einen Termin, der Teil einer Serie ist – oder verschieben Sie ihn per Drag & Drop – werden Sie gefragt, für welche Termine die Änderung gelten soll:
- Nur dieser Termin
- Dieser und alle folgenden Termine
- Alle Termine der Serie
Termine per Drag & Drop verschieben
Termine lassen sich direkt mit der Maus verschieben:
- In der Wochenansicht ziehen Sie einen Termin auf einen anderen Zeitabschnitt.
- In der Monatsansicht ziehen Sie einen Termin auf einen anderen Tag.
Ziehen Sie einen Serientermin, erscheint anschließend dieselbe Abfrage nach dem Geltungsbereich.
Termine aus schreibgeschützten oder abonnierten Kalendern können nicht per Drag & Drop verschoben werden. Auch einzelne Ausnahmen innerhalb einer Serie lassen sich nicht frei verschieben.
Kalender anlegen
Über Kalender anlegen in der Seitenleiste öffnen Sie den gleichnamigen Dialog. Dort legen Sie fest:
- Name – Der angezeigte Name des Kalenders.
- Markierungen – Optional die Markierung Stundenplan, mit der der Kalender als Stundenplan gekennzeichnet und in der entsprechenden Gruppe der Seitenleiste angezeigt wird.
- Beschreibung – Eine optionale Beschreibung.
- Farbe – Die Farbe, in der der Kalender und seine Termine dargestellt werden.
Speichern Sie den Kalender über Speichern; ohne Namen ist das Speichern nicht möglich.
Freigaben und Berechtigungen
Im selben Dialog geben Sie den Kalender für andere frei, indem Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen. Für jede Freigabe wählen Sie eine Berechtigungsstufe:
| Berechtigung | Bedeutung |
|---|---|
| Kein Zugriff | Keine Freigabe. |
| Nur Frei/Belegt | Es ist nur erkennbar, ob Zeiten belegt sind, ohne Termindetails. |
| Ansehen | Termine dürfen gelesen werden. |
| Bearbeiten | Termine dürfen gelesen und geändert werden. |
| Verwalten | Voller Zugriff einschließlich Verwaltung des Kalenders. |
Standardmäßig erhalten neu hinzugefügte Benutzer und Gruppen die Stufe Ansehen. Über das Mülleimer-Symbol entfernen Sie eine Freigabe wieder.
Abonnierte und schreibgeschützte Kalender
Kalender, die andere für Sie freigegeben haben, erscheinen unter Abonnierte Kalender und sind mit einem Freigabe-Symbol sowie einem gestrichelten Rahmen gekennzeichnet. Ist ein solcher Kalender schreibgeschützt, können Sie seine Termine zwar einsehen, aber nicht öffnen, bearbeiten, löschen oder per Drag & Drop verschieben.
Siehe auch
- Dashboard – Schnellzugriff auf den Kalender
- App-Store – Kalender-App aktivieren
- Weitere Features – Übersicht zusätzlicher Funktionen