Kontakte

Die Kontakte-App zeigt und verwaltet Kontakte aus den CardDAV-Adressbüchern der Schule. Die Adressbücher werden über einen CardDAV-Server (z.B. SOGo) angebunden, sodass Ihre Kontakte zentral gepflegt und mit anderen Geräten synchronisiert werden können.

Übersicht

Die Kontakte-App ist in drei Bereiche aufgeteilt:

• Adressbuch-Leiste (links): Liste der verfügbaren Adressbücher mit Anzahl der enthaltenen Kontakte.
• Kontaktliste (Mitte): alle Kontakte des ausgewählten Adressbuchs mit Suchfeld.
• Detailansicht (rechts): die vollständigen Informationen des ausgewählten Kontakts.

Auf Mobilgeräten werden diese Bereiche nacheinander angezeigt; über eine Zurück-Schaltfläche gelangen Sie von der Detailansicht wieder zur Liste.

info

Solange kein Kontakt ausgewählt ist, zeigt die Detailansicht den Hinweis „Wähle einen Kontakt aus, um die Details anzuzeigen.".

Adressbücher

In der linken Leiste finden Sie alle Adressbücher, auf die Sie Zugriff haben. Beim Öffnen der App wird automatisch das Standard-Adressbuch ausgewählt.

Adressbücher können beschreibbar (eigene Adressbücher) oder schreibgeschützt sein. Schreibgeschützte Adressbücher – etwa das globale Adressbuch (GAL) oder geteilte Verzeichnisse – können Sie ansehen, aber nicht bearbeiten. In diesem Fall sind die Aktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kontakten ausgeblendet.

Aktionen für Adressbücher

Über das Kontextmenü eines Adressbuchs stehen je nach Berechtigung folgende Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Verfügbar	Beschreibung
Adressbuch hinzufügen	immer	Legt ein neues, eigenes Adressbuch an
Eigenschaften	nur beschreibbare	Bearbeitet den Namen des Adressbuchs
Kontakte importieren	nur beschreibbare	Importiert Kontakte aus einer vCard-Datei
Kontakte exportieren	alle	Lädt alle Kontakte des Adressbuchs als .vcf-Datei herunter
Konfigurationsprofil herunterladen	alle	Lädt ein Apple-Profil (.mobileconfig) zur Geräteeinrichtung herunter
Adressbuch löschen	nur beschreibbare, nicht Standard	Löscht das Adressbuch samt aller enthaltenen Kontakte

Adressbuch löschen

Das Löschen eines Adressbuchs entfernt das Adressbuch und alle darin enthaltenen Kontakte unwiderruflich. Das Standard-Adressbuch kann nicht gelöscht werden.

Eigenschaften

Über Eigenschaften können Sie den Namen eines beschreibbaren Adressbuchs ändern. Ein Name ist erforderlich.

Kontakte anzeigen

Wählen Sie einen Kontakt in der Liste aus, um seine Details anzuzeigen. Es werden nur die Felder angezeigt, die tatsächlich gepflegt sind:

• Anrede / Titel, Vorname, Zweiter Vorname, Nachname und Namenssuffix
• E-Mail-Adressen (als anklickbare Mail-Links, je mit Bezeichnung)
• Telefonnummern (als anklickbare Anruf-Links, je mit Bezeichnung)
• Adressen (mehrzeilig: Straße/Adresszusatz/Postfach, Postleitzahl und Stadt, Bundesland/Region und Land)
• Webseiten (als anklickbare Links; aus Sicherheitsgründen werden nur gültige http-/https-Adressen verlinkt)
• Geburtstag (im Format TT.MM.JJJJ)
• Organisation und Position
• Kategorien (Schlagworte zur Gruppierung)
• Notizen (mehrzeilig, Zeilenumbrüche bleiben erhalten)

In der Kontaktliste wird zu jedem Eintrag der Anzeigename sowie – sofern vorhanden – die Organisation oder die erste E-Mail-Adresse angezeigt. Am unteren Rand sehen Sie die Gesamtanzahl der Kontakte.

Kontakt erstellen und bearbeiten

Einen neuen Kontakt legen Sie über Neuer Kontakt an; einen bestehenden bearbeiten Sie über Kontakt bearbeiten. Beide Aktionen öffnen denselben Dialog.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Anzeigename – erforderlich
• Anrede / Titel (z.B. „Herr", „Dr.", „Prof.") und Namenssuffix (z.B. „Jr.", „Sr.")
• Vorname, Zweiter Vorname, Nachname
• Organisation, Position
• Geburtstag – über einen Datumsauswähler
• Kategorien – Schlagworte zur Gruppierung, mehrere durch Komma getrennt (z.B. „Kollegen, Eltern")
• E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen und Webseiten – jeweils beliebig oft hinzufügbar. Zu jedem Eintrag können Sie eine Bezeichnung (z.B. „Privat" oder „Geschäftlich") vergeben. Über Hinzufügen und Entfernen verwalten Sie die einzelnen Zeilen.
• Notizen – mehrzeiliges Textfeld

Eine Adresse besteht aus den Teilfeldern Straße, Adresszusatz, Postfach, Postleitzahl, Stadt, Bundesland/Region und Land.

Prüfung der Eingaben

Beim Speichern werden die Eingaben geprüft. Ein Anzeigename ist Pflicht. E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Webadressen müssen ein gültiges Format haben, andernfalls erscheint ein entsprechender Hinweis.

Kontakt löschen

Über Kontakt löschen (in der Detailansicht oder im Kontextmenü) entfernen Sie einen Kontakt. Vor dem Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage mit dem Namen des Kontakts. Das Löschen erfolgt sofort und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Kontakte importieren

Über Kontakte importieren fügen Sie einem beschreibbaren Adressbuch Kontakte aus einer vCard-Datei (.vcf) hinzu. Wählen Sie die gewünschte Datei über den Dateidialog aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in den Auswahlbereich; sie kann einen oder mehrere Kontakte enthalten.

Nach dem Import erhalten Sie eine Rückmeldung, wie viele Kontakte importiert wurden und wie viele fehlgeschlagen sind (z.B. „12 Kontakte importiert, 1 fehlgeschlagen."). Gültige Kontakte werden auch dann übernommen, wenn einzelne Einträge nicht verarbeitet werden konnten.

Der Import gleicht bestehende Kontakte ab: Enthält die Datei einen Kontakt, den es im Adressbuch bereits gibt, wird der vorhandene Eintrag aktualisiert, statt ein Duplikat anzulegen.

Kontakte exportieren und Geräte einrichten

• Kontakt exportieren (in der Detailansicht eines Kontakts) lädt einen einzelnen Kontakt als .vcf-Datei herunter.
• Kontakte exportieren lädt alle Kontakte des aktuellen Adressbuchs als einzelne .vcf-Datei herunter.
• Konfigurationsprofil herunterladen erzeugt ein Apple-Konfigurationsprofil (.mobileconfig), mit dem Sie die Adressbücher auf einem Apple-Gerät einrichten können. Das Profil dient der einmaligen Einrichtung der Synchronisation; das Passwort ist aus Sicherheitsgründen nicht enthalten und wird auf dem Gerät abgefragt.

Während ein Export oder Download vorbereitet wird, erscheint ein kurzer Hinweis.

Suche

Über das Suchfeld oberhalb der Kontaktliste filtern Sie die Kontakte des aktuell ausgewählten Adressbuchs. Die Suche berücksichtigt alle Textfelder eines Kontakts – Name, Organisation, Position, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen, Webseiten, Kategorien und Notizen – und ist nicht von Groß- und Kleinschreibung abhängig.

hinweis

Die Suche bezieht sich immer nur auf das aktuell ausgewählte Adressbuch, nicht auf alle Adressbücher gleichzeitig.

Einrichtung (für Administratoren)

Die Anbindung der Kontakte-App an den CardDAV-Server wird in den Einstellungen als Global-Admin konfiguriert (CardDAV-URL, Authentifizierungsmodus und Zertifikatsprüfung).

Aktuelle Einschränkungen

• Das Teilen von Adressbüchern kann derzeit nicht über die Oberfläche verwaltet werden. Geteilte und schreibgeschützte Adressbücher werden angezeigt, die Freigabe selbst erfolgt serverseitig.
• Als Authentifizierungsmodus ist aktuell ausschließlich Basic Auth verfügbar.
• Kontakte lassen sich über Kategorien verschlagworten; Verteilerlisten (SOGo-Listen) werden in der Oberfläche derzeit noch nicht angezeigt.
• Es gibt keine Sammelaktionen (z.B. Mehrfachauswahl oder Sammellöschung).
• Der Import unterstützt vCard-Dateien (.vcf), jeweils eine Datei pro Vorgang; ein CSV-Import ist nicht verfügbar.