Benutzereinstellungen
Über das Profil-Menü (unten rechts in der App-Leiste) können Sie auf Ihre persönlichen Einstellungen und Kontoinformationen zugreifen.
Zugriff auf die Benutzereinstellungen
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild unten rechts
- Wählen Sie Benutzereinstellungen aus dem Dropdown-Menü
Übersicht der Bereiche
Die Benutzereinstellungen sind unterteilt in:
Benutzerdetails
Hier können Sie Ihre persönlichen Informationen einsehen und teilweise bearbeiten.
Profilbild
- Upload eines eigenen Profilbilds
- Klicken Sie auf Choose File, um ein Bild hochzuladen
- Unterstützte Formate: JPG, PNG
- Löschen: Entfernt das aktuelle Profilbild
- Speichern: Übernimmt die Änderungen
Benutzerbezogene Informationen
Die folgenden Felder werden angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzername | Ihr Login-Name (z.B. "agy-netzint-teacher") |
| Anzeigename | Ihr vollständiger Name (z.B. "Testteacher agy-Netzint") |
| Geburtsdatum | Ihr Geburtsdatum (z.B. "02.02.1990") |
| Ihre E-Mail-Adresse | |
| Schulname | Zugeordnete Schule (z.B. "agy") |
| Rolle | Ihre Systemrolle (z.B. "Lehrer") |
| Klassen | Liste Ihrer Klassen (z.B. "5a, 9a, 10a, 10b, niclass") |
Quotas
Quotas sind die Speicherkapazitäten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Hier sehen Sie außerdem, wie viel des verfügbaren Speichers bereits belegt ist.
| Feld | Beschreibung | Größe (standardmäßig) |
|---|---|---|
| Cloudquota | Dateispeicher | ca. 10 GB |
| E-Mailquota | Mail-Speicher | ca. 1 GB |
Sicherheit
Konfigurieren Sie hier die Sicherheitseinstellungen Ihres Accounts.
Passwort ändern
So ändern Sie Ihr Passwort:
- Geben Sie Ihr Aktuelles Passwort ein
- Geben Sie Ihr Neues Passwort ein
- Wiederholen Sie das neue Passwort unter Passwort bestätigen
- Klicken Sie auf den grünen Button Passwort ändern
Passwort-Anforderungen:
- Mindestens 8 Zeichen
- Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben empfohlen
- Mindestens eine Zahl empfohlen
- Sonderzeichen erhöhen die Sicherheit
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzliche Sicherheit für Ihr Konto:
- Status: "Aktuell ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktiviert"
- Aktivieren: Schalten Sie den Toggle-Schalter um, um 2FA zu aktivieren
- Nach Aktivierung erhalten Sie einen QR-Code für Ihre Authenticator-App
- Unterstützte Apps: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy
Vorteile der 2FA:
- Erhöhter Schutz gegen unbefugten Zugriff
- Zweiter Faktor neben dem Passwort erforderlich
- Schutz auch bei kompromittiertem Passwort
Passwort-Tresor
Sichere Verwaltung Ihrer Zugangsdaten für verschiedene Anwendungen.
Beschreibung: "Hier kannst du deine Zugangsdaten für verschiedene Anwendungen speichern. Diese werden verschlüsselt und sind nur für dich sichtbar."
Funktionen:
- Zentrale Speicherung von Passwörtern
- Verschlüsselte Ablage
- Nur für Sie sichtbar
- + Symbol: Neue Zugangsdaten hinzufügen
- - Symbol: Einträge entfernen
Tabellenspalten:
- Anwendung: Name der Anwendung
- Benutzername: Login-Name
- Passwort: Verschlüsseltes Passwort (ausblendbar)
Status: "Keine Daten verfügbar", wenn noch keine Einträge vorhanden sind
Weitere Details unter Sicherheit & Authentifizierung.
E-Mail
Konfiguration der E-Mail-Synchronisation für mobile Geräte.
E-Mail-Sync
Einrichtung der E-Mail-Synchronisation:
- Dropdown-Menü: "Laden..." zeigt verfügbare Sync-Optionen
- E-Mail-Adresse: Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
- Passwort: Ihr E-Mail-Passwort für die Synchronisation
Sync-Jobs
Übersicht über aktive E-Mail-Synchronisationen:
Tabellenspalten:
- Hostname: Mail-Server Adresse
- Port: Verwendeter Port
- Verschlüsselung: SSL/TLS Einstellungen
- Benutzername: Login-Name
- Sync-Intervall: Häufigkeit der Synchronisation
- Aktiv: Status der Synchronisation
Status: "Keine Daten verfügbar", wenn keine Sync-Jobs konfiguriert sind
Aktionen:
- Neu laden: Button zum Aktualisieren der Sync-Job Liste
Weitere Informationen zur E-Mail-Migration finden Sie unter E-Mail Migration.
Signatur
Hier legen Sie die Signatur fest, die beim Verfassen neuer E-Mails verwendet wird.
- Eigene Signatur verwenden: Ist diese Option aktiv, wird beim Verfassen neuer E-Mails Ihre individuelle Signatur anstelle der global vorgegebenen verwendet. Ist sie deaktiviert, gilt weiterhin die globale Signatur.
- Bei aktivierter Option bearbeiten Sie die Signatur im Editor:
- Globale Signatur importieren: Übernimmt die global vorgegebene Signatur als Ausgangspunkt
- Über die Editor-/Quelltext-Umschaltung wechseln Sie zwischen der formatierten Ansicht und der direkten HTML-Bearbeitung
- Bilder können direkt in die Signatur eingefügt werden; sehr große Bilder werden mit einem Hinweis quittiert
- Speichern übernimmt die Änderungen, Zurücksetzen verwirft noch nicht gespeicherte Anpassungen.
Automatische Antwort
Mit der automatischen Antwort (Abwesenheitsnotiz) beantworten Sie eingehende Nachrichten automatisch, z. B. während einer Abwesenheit. Sie können mehrere Vorlagen anlegen, aber es ist immer nur eine gleichzeitig aktiv.
Vorlagen verwalten
- Über die Auswahl Vorlage auswählen wechseln Sie zwischen vorhandenen Vorlagen; Neue Vorlage legt eine weitere an.
- Oberhalb des Formulars sehen Sie, ob aktuell eine Vorlage aktiv ist oder keine automatische Antwort läuft.
Vorlage bearbeiten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name der Vorlage | Interne Bezeichnung der Vorlage |
| Betreff | Betreff der automatischen Antwort. Mit ${subject} fügen Sie den ursprünglichen Betreff der eingehenden Nachricht ein |
| Nachricht | Text der automatischen Antwort |
| E-Mail-Adressen | Antworten werden nur für Nachrichten an diese Adressen gesendet (Hauptadresse und Aliase). Über Standardadressen hinzufügen ergänzen Sie Ihre eigenen Adressen |
| Mindestabstand zwischen Antworten (Tage) | Verhindert, dass derselbe Absender innerhalb dieses Zeitraums mehrfach automatisch beantwortet wird |
| Eingehende Nachrichten während der Abwesenheit verwerfen | Verwirft eingehende Nachrichten im Aktivierungszeitraum |
Zusätzlich können Sie unter Aktivierungsbedingungen den Geltungsbereich optional einschränken (siehe Aktivierungsbedingungen).
Absender einschränken (intern / extern)
Über die Option Antworten an Absender außerhalb der Organisation senden legen Sie fest, ob auch externe Absender eine automatische Antwort erhalten:
- Deaktiviert: Die automatische Antwort geht ausschließlich an Absender innerhalb der Domänen Ihrer Organisation (interne Absender).
- Aktiviert: Auch externe Absender werden berücksichtigt. Zusätzlich wählen Sie aus, welche Absender genau beantwortet werden:
- Interne und alle externen Absender – alle Absender erhalten eine Antwort.
- Nur externe Absender (nicht intern) – ausschließlich Absender außerhalb der Organisation erhalten eine Antwort; interne Absender werden nicht automatisch beantwortet.
- Nur meine Kontakte – reserviert für eine künftige Kontakte-App und derzeit nicht auswählbar.
Die zur Unterscheidung herangezogenen internen Domänen Ihrer Organisation werden unterhalb der Option angezeigt.
Aktivieren und Löschen
- Speichern sichert die Vorlage. Änderungen müssen gespeichert sein, bevor eine Vorlage aktiviert werden kann.
- Aktivieren schaltet die Vorlage scharf; eine zuvor aktive Vorlage wird dabei automatisch deaktiviert.
- Deaktivieren schaltet die automatische Antwort wieder ab.
- Löschen entfernt die ausgewählte Vorlage nach einer Sicherheitsabfrage.
Automatische Antwort für freigegebene Postfächer
Sind Sie als Berechtigter für ein oder mehrere freigegebene Postfächer (z. B. verwaltung@…) eingetragen, können Sie auch deren automatische Antwort verwalten. Der Abschnitt Automatische Antwort für freigegebene Postfächer erscheint nur dann, wenn Ihnen mindestens ein freigegebenes Postfach zugewiesen ist – andernfalls bleibt er ausgeblendet.
- Über die Auswahl Freigegebenes Postfach auswählen wählen Sie das Postfach, dessen automatische Antwort Sie bearbeiten möchten.
- Darunter erscheint dasselbe Formular wie für Ihr eigenes Postfach: Sie legen Vorlagen an, bearbeiten Betreff, Nachricht und Adressen, schränken den Geltungsbereich ein und aktivieren bzw. deaktivieren die automatische Antwort.
- Jedes freigegebene Postfach besitzt eigene Vorlagen und eine eigene aktive Antwort, unabhängig von Ihrem persönlichen Postfach. Beim Wechsel des Postfachs werden dessen Vorlagen geladen.
Weiterleitung
Leiten Sie eingehende E-Mails automatisch an andere Adressen weiter.
- Weiterleitung aktivieren: Schaltet die Weiterleitung ein. Erst danach werden die weiteren Optionen angezeigt.
- Weiterleiten an: Die Zieladressen, an die eingehende E-Mails weitergeleitet werden (maximal vier). Eine Weiterleitung an Ihre eigenen Adressen ist nicht möglich.
- Kopie in diesem Postfach behalten: Ist diese Option aktiv, verbleibt zusätzlich eine Kopie jeder Nachricht in Ihrem Postfach.
- Unter Aktivierungsbedingungen lässt sich die Weiterleitung optional zeitlich einschränken (siehe Aktivierungsbedingungen).
- Speichern übernimmt die Konfiguration, Löschen entfernt sie nach einer Sicherheitsabfrage.
Aktivierungsbedingungen
Automatische Antwort und Weiterleitung lassen sich optional nach Zeitraum, Tageszeit und Wochentagen einschränken. Ohne Angabe gelten sie durchgehend.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Startdatum / Enddatum | Zeitraum, in dem die Funktion aktiv ist |
| Täglich ab / Täglich bis | Tägliche Uhrzeitspanne, in der die Funktion greift |
| Aktive Wochentage | Wochentage (Mo–So), an denen die Funktion angewendet wird |
Filter
Mit Filtern legen Sie Regeln fest, die automatisch auf eingehende E-Mails angewendet werden. So können Sie Nachrichten beispielsweise in einen bestimmten Ordner einsortieren, weiterleiten, markieren oder verwerfen lassen.
Die Regeln werden von oben nach unten ausgewertet. Über Nach oben und Nach unten können Sie die Reihenfolge einer Regel anpassen.
Filterregel erstellen
- Klicken Sie auf Filter erstellen, um eine neue Regel anzulegen
- Vergeben Sie einen Filternamen
- Über den Schalter neben der Regel können Sie diese aktivieren oder deaktivieren – deaktivierte Regeln bleiben erhalten, werden aber nicht angewendet
- Klicken Sie auf Fertig, um die Bearbeitung der Regel abzuschließen
- Klicken Sie abschließend auf Speichern, damit die Filter wirksam werden
Bedingungen
Legen Sie unter Für eingehende Nachrichten, die fest, wann eine Regel greift:
- allen folgenden Regeln entsprechen – die Regel greift nur, wenn alle Bedingungen zutreffen
- einer der folgenden Regeln entsprechen – die Regel greift, sobald eine der Bedingungen zutrifft
Über Bedingung hinzufügen fügen Sie weitere Bedingungen hinzu. Jede Bedingung besteht aus einem Feld, einem Vergleich und einem Wert.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Von | Absender der Nachricht |
| An | Empfänger der Nachricht |
| Cc | Kopieempfänger der Nachricht |
| Betreff | Betreffzeile der Nachricht |
| Größe | Größe der Nachricht (z. B. 1M) |
| Vergleich | Beschreibung |
|---|---|
| enthält | Der Wert kommt im Feld vor |
| ist | Das Feld stimmt exakt mit dem Wert überein |
| entspricht | Das Feld passt auf ein Muster (mit Platzhaltern) |
| ist größer als | Nur bei Größe: Nachricht ist größer als der Wert |
| ist kleiner als | Nur bei Größe: Nachricht ist kleiner als der Wert |
Aktionen
Bestimmen Sie unter Diese Aktionen ausführen, was mit zutreffenden Nachrichten geschehen soll. Über Aktion hinzufügen können Sie mehrere Aktionen kombinieren.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Nachricht ablegen in | Verschiebt die Nachricht in den ausgewählten Ordner |
| Umleiten an | Leitet die Nachricht an eine andere E-Mail-Adresse weiter |
| Kopie senden an | Sendet eine Kopie an eine andere E-Mail-Adresse, behält das Original |
| Nachricht verwerfen | Löscht die Nachricht ohne Zustellung |
| Markierung hinzufügen | Versieht die Nachricht zusätzlich mit einer Markierung |
| Markierung setzen | Setzt die Markierung der Nachricht (ersetzt vorhandene) |
Als Markierungen stehen Gelesen, Beantwortet, Markiert, Gelöscht und Entwurf zur Verfügung.
Weitere Regeln stoppen
Mit der Option Weitere Regeln nicht mehr verarbeiten beenden Sie die Auswertung, sobald diese Regel zutrifft.
Wenn diese Regel zutrifft, werden keine darunterliegenden Regeln mehr ausgewertet – auch nicht Weiterleitung und automatische Antwort.
Filter löschen
Über Alle löschen entfernen Sie sämtliche Filterregeln dauerhaft. Sie werden vor dem endgültigen Löschen um Bestätigung gebeten.
Benutzeroberfläche
Sprache
Wählen Sie die Sprache der Benutzeroberfläche.
Systemsprache
Verfügbare Sprachen:
- 🇩🇪 Deutsch (Standard)
- 🇬🇧 Englisch
- 🇫🇷 Französisch
Sprache ändern
- Klicken Sie auf die gewünschte Flagge/Sprache
- Die Oberfläche wird automatisch aktualisiert
- Keine zusätzliche Bestätigung erforderlich
Die Sprachauswahl gilt für die gesamte Benutzeroberfläche.
Erscheinungsbild
Wählen Sie das helle oder dunkle Farbschema der Benutzeroberfläche aus.
Verfügbare Farben
- System (Standard)
- Dunkel
- Hell
Die Option System liest die Einstellungen des Betriebssystems aus und legt dementsprechend fest, ob das dunkle oder das helle Farbschema bevorzugt wird.
Farbe ändern
- Klicken Sie auf die gewünschte Farbe
- Die Oberfläche wird automatisch aktualisiert
- Keine zusätzliche Bestätigung erforderlich
Die Farbauswahl gilt für die gesamte Benutzeroberfläche.
App-Zugriff
Einrichtung des mobilen Zugriffs auf Ihre Dateien über die edulution.io App.
Aktuell ist die edulution.io App nur für Apple iOS verfügbar.
Laden Sie hier die edulution.io App herunter
Optionen zum Download:
- Einrichtung via QR-Code: Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem iPhone/iPad
- Manuelles Einrichten: Geben Sie die Daten manuell ein
Einrichtung via QR-Code
- Klicken Sie auf "Einrichtung via QR-Code"
- Scannen Sie den angezeigten QR-Code mit Ihrer iPhone-Kamera
- Folgen Sie den Anweisungen zum App-Download
Manuelles Einrichten
Wenn Sie die Verbindung manuell einrichten möchten:
Dialog: "Verbindung einrichten"
Folgende Daten werden benötigt:
-
Bitte gib die Anmeldedaten zum Schulserver an
-
QR Code scannen: Alternative zum manuellen Eingeben
ODER
-
edulution.io: App-Bezeichnung
-
Server-URL: z.B. "https://ui-73.dev.multi.schule/webdav"
-
Benutzername: Ihr Login (z.B. "agy-netzint-teacher")
-
Passwort: Ihr Passwort (Eingabefeld)
-
Klicken Sie auf + Hinzufügen
Wichtige Informationen:
- Die Verbindung ermöglicht Zugriff auf Ihre Dateien
- WebDAV-Protokoll für Dateiübertragung
- Sichere verschlüsselte Verbindung (HTTPS)
Nach der Einrichtung
- Zugriff auf Ihre Schuldateien von unterwegs
- Synchronisation Ihrer Dokumente
- Offline-Verfügbarkeit (je nach App-Einstellung)
Weitere Details unter Mobile App & Tablet-Nutzung.
VPN-Zugang
(Sichtbar als Administrator)
Als Administrator können Sie hier einen VPN-Zugang über WireGuard einrichten.
Meine Kinder/Eltern
(Sichtbar als Elternteil/Schüler)
Hier wird das Verhältnis zwischen einem Elternteil (einer erziehungsberechtigten Person) und dem Kind bzw. den Kindern abgebildet.
Mein Zuweisungs-Code
Ihnen wird ein QR-Code/Schlüssel zugewiesen, mit dem Sie Ihr Konto mit dem Konto einer anderen Person verlinken können.
Der Schlüssel ist nur für 5 Minuten gültig, dann wird ein neuer erstellt.
Code eingeben
Hier kann dann der Schlüssel eines anderen Nutzers eingefügt werden, um diesen Nutzer als Kind/Elternteil im eigenen Konto zu verlinken.
Da zum Auslesen des QR-Codes eine Kamera erforderlich ist, ist der QR-Code nur innerhalb der App nutzbar.
Zuweisungen
Hier werden dann die verknüpften Konten der Kinder/Elternteile in einer Tabelle aufgelistet.
Die Eltern-Kind Beziehung muss im Anschluss von einem Administrator freigegeben werden.
Schnellzugriffe
Vom Dashboard aus erreichen Sie das Profil-Menü über:
- Klick auf Ihr Profilbild (unten rechts)
- Benutzereinstellungen für Profileinstellungen
- Logout zum Abmelden
Siehe auch
- Dashboard - Zurück zum Dashboard
- Sicherheit & Authentifizierung - Detaillierte Sicherheitseinstellungen
- Mobile App - Mobile Nutzung
- E-Mail Migration - E-Mail einrichten