Konferenzen

Das Konferenz-Tool ermöglicht Audio- und Videokonferenzen und unterstützt Präsentationen mit erweiterten Whiteboard-Funktionen.

BigBlueButton erforderlich

Konferenzen basieren auf BigBlueButton und müssen erst konfiguriert werden. Die Konfigurationsanleitung folgt noch in einem separaten Dokument.

Übersicht

Konferenz-Tabelle

Zeigt alle verfügbaren Konferenzen:

Spalte	Beschreibung
Konferenz	Name der Konferenz
Ersteller	Wer hat die Konferenz erstellt
Zutrittsbeschränkung	🔒 Privat oder Öffentlich
Passwort	Passwortschutz aktiv
Eingeladen	Anzahl Teilnehmer (z.B. "2 Teilnehmer")
Beigetreten	Anzahl der aktuell beigetretenen Teilnehmer im Verhältnis zu den Eingeladenen
Aktion	Starten-Button

Live-Teilnehmerzahl

Die Spalte Beigetreten zeigt die Anzahl der aktuell beigetretenen Teilnehmer und aktualisiert sich automatisch in Echtzeit, solange die Konferenz läuft – ein manuelles Neuladen ist dafür nicht erforderlich. Aus Datenschutzgründen wird ausschließlich die Anzahl angezeigt; die Namen der beigetretenen Teilnehmer werden nicht offengelegt.

Funktionen unten

• + Erstellen - Neue Konferenz anlegen
• 🔄 Neu laden - Liste aktualisieren

Konferenz erstellen

Dialog-Felder

Name der Konferenz

• Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein

Teilnehmer

• Suchen Sie nach Benutzern zum Einladen
• "Tippen um zu suchen"

Gruppen

• Fügen Sie ganze Klassen oder Gruppen hinzu
• "Tippen um zu suchen"

Passwort

• Optional: Passwortschutz aktivieren
• Passwort ein-/ausblenden möglich

Zutrittsbeschränkung

• Privat - Nur eingeladene Teilnehmer
• Öffentlich - Jeder mit Link kann beitreten

Raumeinstellungen

Über zusätzliche Schalter legen Sie das Verhalten des Konferenzraums fest. Alle Einstellungen sind standardmäßig deaktiviert und lassen sich jederzeit über Bearbeiten anpassen.

Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten

• Ist dieser Schalter aktiviert, können nicht nur der Ersteller, sondern alle eingeladenen Teilnehmer die Konferenz starten. Bei einer öffentlichen Konferenz können sie auch von externen, nicht angemeldeten Personen über den Freigabelink gestartet werden.
• Wer die Konferenz startet, tritt automatisch als Moderator bei, sodass stets ein Moderator anwesend ist.
• Das Beenden der Konferenz bleibt weiterhin dem Ersteller vorbehalten.

Teilnehmer beim Betreten stummschalten

• Alle Teilnehmer betreten die Konferenz mit deaktiviertem Mikrofon und können sich bei Bedarf selbst wieder freischalten.

Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann

• Teilnehmer gelangen zunächst in einen Warteraum und werden erst nach Freigabe durch einen Moderator in die Konferenz gelassen.

Alle Teilnehmer nehmen als Moderator teil

• Alle Teilnehmer erhalten beim Beitritt Moderatorrechte.

Sich ausschließende Einstellungen

Freigabe durch Moderator und Alle Teilnehmer nehmen als Moderator teil können nicht gleichzeitig aktiv sein: Wenn alle Teilnehmer Moderatoren sind, entfällt der Warteraum. Beim Aktivieren der einen Einstellung wird die andere daher automatisch deaktiviert.

Wirksamkeit während einer laufenden Konferenz

Die Raumeinstellungen werden beim Start der Konferenz angewendet. Ändern Sie eine Einstellung, während die Konferenz bereits läuft, greift sie erst, nachdem die Konferenz beendet und erneut gestartet wurde.

Speichern

Klicken Sie auf den blauen Speichern Button

Konferenz starten

Konferenz auswählen

1. Wählen Sie eine Konferenz mit der Checkbox
2. Unten erscheinen neue Buttons:
   • Bearbeiten - Konferenz bearbeiten
   • ▶ Starten - Konferenz beitreten
   • Löschen - Konferenz entfernen
   • + Erstellen - Neue Konferenz
   • Neu laden - Aktualisieren

Konferenz beitreten

Klicken Sie auf ▶ Starten oder den ▶ Starten Button in der Zeile

Wer darf eine Konferenz starten?

Standardmäßig kann nur der Ersteller eine Konferenz starten; eingeladene Teilnehmer können erst beitreten, sobald sie läuft. Ist die Raumeinstellung Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten aktiviert, erscheint der ▶ Starten-Button auch bei eingeladenen Teilnehmern, und externe Personen können eine öffentliche Konferenz über den Freigabelink selbst starten.

Die Konferenz öffnet sich in einem neuen Fenster. Der Fenstertitel enthält den Namen der Konferenz (z.B. "Konferenz: Mathe 8a"), sodass bei mehreren geöffneten Fenstern jederzeit ersichtlich ist, um welche Konferenz es sich handelt.

Konferenz-Funktionen

BigBlueButton Features

Nach dem Beitreten stehen alle BigBlueButton-Funktionen zur Verfügung:

• Audio und Video
• Bildschirmfreigabe
• Whiteboard
• Chat
• Geteilte Notizen
• Umfragen

Verwaltung

Konferenz bearbeiten

1. Wählen Sie die Konferenz aus
2. Klicken Sie auf Bearbeiten
3. Ändern Sie Name, Teilnehmer oder Einstellungen
4. Speichern Sie die Änderungen

Konferenz löschen

1. Wählen Sie die Konferenz aus
2. Klicken Sie auf Löschen
3. Bestätigen Sie die Löschung

Suche

Nutzen Sie das Suchfeld oben:

• "Suche nach Konferenzname"
• Filtert die Liste in Echtzeit

Spalten anpassen

Klicken Sie auf Spalten (Dropdown rechts):

• Blenden Sie Spalten ein oder aus
• Passen Sie die Ansicht an Ihre Bedürfnisse an

Tipps

Für Lehrer

• Erstellen Sie wiederkehrende Konferenzen für Ihren Unterricht
• Nutzen Sie sprechende Namen (z.B. "Mathe 8a")
• Laden Sie ganze Klassen über Gruppen ein

Für Schüler

• Beitreten nur mit Einladung oder Link
• Teilnahme an öffentlichen Konferenzen möglich

BigBlueButton Konfiguration

Konfiguration erforderlich

Die Konferenz-Funktion erfordert einen konfigurierten BigBlueButton-Server. Die detaillierte Anleitung zur Einrichtung folgt in einem separaten Administrations-Dokument.

Siehe auch

• Whiteboard - Integriertes Whiteboard in Konferenzen
• Klassenraum - Konferenzen im Unterricht nutzen
• Dashboard - Laufende Konferenzen anzeigen